Политика организации обработки персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью Рыбомания (далее по тексту – ООО «Рыбомания») Интернет-магазин Ribomaniya.ru

1. Назначение и область действия документа

Политика ООО «Рыбомания» в отношении обработки персональных данных» (далее по тексту – Политика) определяет позицию и намерения ООО «Рыбомания» в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «Рыбомания», а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Компанией, партнеров и других заинтересованных сторон.

2. Определения

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другая информация. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Под Информационной системой персональных данных понимается совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Компанией в целях:

·         информирования клиентов о новых товарах и услугах, продвигаемых Компанией (рассылка каталогов, информационных листовок, электронных сообщений на email-адреса клиентов-подписчиков с информацией и рекламными материалами, относящимися к потребительским товарам); а так же смс информирование (оповещение) на номера телефонов которые указаны при регистрации, при этом каждый подписчик в любой момент может отписаться от рассылки, кликнув на ссылку "Отписаться от рассылки" в письме. Или направив электронное сообщение по адресу электронной почты: info@ribomaniya.ru

·         для индивидуального учета клиентских заказов в целях исполнения договоров с клиентами;

·         оформления работников ООО «Рыбомания» в соответствии с требованиями* законодательства Российской Федерации;

·         принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии.

* Включая осуществление возложенных на ООО «Рыбомания» законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и локальными актами ООО «Рыбомания» содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, добровольного страхования работников.

4. Положения Политики

Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, ООО «Рыбомания» обеспечивает надежную защиту их персональных данных. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Рыбомания» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России. При обработке персональных данных ООО «Рыбомания» придерживается следующих принципов:

·         ООО «Рыбомания» осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;

·         ООО «Рыбомания» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);

·         ООО «Рыбомания» определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора) персональных данных;

·         ООО «Рыбомания» собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;

·         обработка персональных данных в ООО «Рыбомания» ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

·         ООО «Рыбомания» уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей**

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Рыбомания» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан. ООО «Рыбомания» вправе поручить обработку персональных данных (с согласия гражданина***) третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора (поручения). Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Рыбомания», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого третьего лица в договоре (поручении) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных. В случае осуществления ООО «Рыбомания» трансграничной передачи персональных данных граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача должна осуществляться с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также международно-правовых актов. При этом получающей стороной могут быть только страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Получающей персональные данные стороне ООО «Рыбомания» должно вменяться в обязанность защита прав субъектов ПДн в соответствии с Конвенцией о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных 1981 года (Страсбург). Передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части обработки и защиты персональных данных.

** Если иное не предусмотрено договором между ООО «Рыбомания» и гражданином, иным соглашением между Компанией и гражданином либо, если ООО «Рыбомания» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия гражданина персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
*** Если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Права граждан в части обработки персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в ООО «Рыбомания», имеет право:

·         получать от ООО «Рыбомания»:

o    подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Рыбомания»;

o    сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;

o    сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;

o    сведения о наименовании и местонахождении ООО «Рыбомания»;

o    сведения о лицах (за исключением работников ООО «Рыбомания»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Рыбомания» или на основании федерального закона;

o    перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и информацию об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

o    сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;

o    информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

o    наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Рыбомания»;

o    сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;

o    иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

·         требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

·         отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

·         требовать устранения неправомерных действий ООО «Рыбомания» в отношении его персональных данных;

·         обжаловать действия или бездействие ООО «Рыбомания» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Рыбомания» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

·         на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

ООО «Рыбомания» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам, в соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности, относятся:

·         назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;

·         разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

·         применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных:

o    определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

o    применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

o    применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия:

o    оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;

o    обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

o    восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

o    установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;

·         осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконным нормативным актам и локальным актам ООО «Рыбомания»;

·         оценка вреда, который может быть причинен гражданам в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;

·         соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;

·         ознакомление работников ООО «Рыбомания», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, и обучение работников ООО «Рыбомания»

7. Сбор данных счетчиками Яндекс.Метрики

Сайт использует счетчик Яндекс Метрики, который собирает следующие данные:

•        URL страницы

•        Реферер страницы

•        Заголовок страницы

•        Браузер и его версия

•        Операционная система и ее версия

•        Устройство

•        Высота и ширина экрана

•        Наличие Cookies

•        Наличие JavaScript

•        Часовой пояс

•        Язык браузера

•        Глубина цвета экрана

•        Ширина и высота клиентской части окна браузера

•        Пол и возраст посетителей

•        Интересы посетителей

•        Географические данные

•        JavaScript-события. Учет взаимодействий посетителя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API. Например, отправка формы, скроллинг страницы

•        Параметры загрузки страницы. Например, время до отрисовки и время ответа сервера.

•        Просмотр страницы

•        Визит

•        Переход по внешней ссылке

•        Скачивание файла

•        Отказ

•        Время на сайте

•        Глубина просмотра

•        IP-адрес

8. Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступным документом. Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также в следующих случаях:

·         при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;

·         при изменении целей обработки персональных данных, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);

·         при применении новых технологий обработки персональных данных (в т.ч. передачи, хранения);

·         при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью ООО «Рыбомания»;

·         по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;

·         по решению руководства ООО «Рыбомания»

После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте ООО «Рыбомания» – https://www.ribomaniya.ru. В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Рыбомания» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Предоставляя свой номер телефона при оформлении онлайн-заказа или регистрации на сайте  https://ribomaniya.ru Пользователь соглашается на его обработку Администрацией Сайта, в том числе и в целях выполнения обязательств перед Пользователем в рамках настоящего Пользовательского соглашения, информирования пользователя о своих услугах, продвижения услуг сайта и его партнеров, проведения электронных и sms опросов, контроля маркетинговых акций, клиентской поддержки, проведение розыгрышей призов среди Пользователей, контроля удовлетворенности Пользователя, а также качества услуг, сбору отзывов. Не считается нарушением предоставление Администрацией Сайта информации партнерам, агентам и третьим лицам, действующим на основании договора или договора-оферты с Администрацией Сайта, для исполнения обязательств перед Пользователем, в том числе партнеры имеют право отправлять Пользователю SMS-напоминания и уведомления.

Граждане, чьи персональные данные обрабатываются ООО «Рыбомания», могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив официальный запрос по электронной почте info@ribomaniya.ru, либо по Почте России по адресу: 121353, г. Москва, Сколковское ш. д.31, стр. 1 оф.34  ООО «Рыбомания» или по электронной почте info@ribomaniya.ru

В случае направления официального запроса в ООО «Рыбомания» в тексте запроса необходимо указать:

·         фамилию, имя, отчество гражданина или его представителя;

·         номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина (или его представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

·         сведения, подтверждающие участие в отношениях с Компанией (например, номер договора (номер заказа)) либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;

·         подпись гражданина (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.